同窓会 個人情報取扱いについて
同窓会では会員の皆様に役立つ活動と信頼いただく組織づくりの為、個人情報については、以下の考え方に沿って、適正な管理を行い、正確性・機密性の保護に努めてまいります。
- 情報を収集する目的
- 会則に基づく同窓会活動の事務局からの連絡。
（同窓会活動とは、会員名簿の作成・会報誌の発行・総会案内・寄付金等の募集など） - 母校からのお知らせや同窓会開催の為の連絡。
- 会則に基づく同窓会活動の事務局からの連絡。
- 収集する情報の種類
氏名・住所・電話番号・勤務先名と電話番号。
その他に必要がある場合は、生年月日・在学時クラブ・メールアドレスなどがあります。 - 情報の収集方法
学校と十分な安全措置を講じたうえで、卒業時の情報を基礎データとし、より正確な情報を得る為、事業の都度できるかぎりご本人の申告を募っております。
基本的には郵送での連絡となりますが、名簿作成時などは事前に郵送で連絡したのち、電話確認ををさせていただく場合があります。
また、緊急時においては、電話もしくはメールでの確認などの場合もあります。 - 情報の提供
同窓会では、次の場合を除いて会員様の情報を利用したり外部に提供することはありません。- 会員本人が同意されている場合。
- 法令により必要と判断される場合。
- 会員の皆様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
- 預託業者
業務を外部へ預託する場合は安全管理基準に適合した業者を選定し、個人情報に関する「秘密保持契約書」を締結したうえで預託し、預託後も十分に管理監督を行います。
株式会社同窓会事務局
東京都足立区舎人３−１１ー２６EPS
TEL：03-5839-3456 - 情報の管理方法
会員の皆様の情報を正確、最新のものにするよう常に適切な措置を講じています。また会員以外の不当な名簿の入手や目的以外の不正利用防止に、最善を尽くし個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 - 会員ご本人の情報の開示、訂正、削除のご請求
- 会員ご本人からご自身に関する情報の開示・修正・削除のご依頼があった場合はご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
- 原則的に会員名簿作成時には、同窓会で管理している最新情報を、会員名簿に掲載いたしますので、変更・訂正及び名簿への掲載拒否などは、ご本人の意思を最優先いたしますので、下記にご連絡ください。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
同窓会事務局
TEL：0120-10-9899（内戦154） 平日10：00〜17：00
FAX：0120-10-9184 終日受付
